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    Cómo ocultar tu estado de Huddle en Slack (y por qué deberías hacerlo)

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    Nada pone el “lío” en la “plataforma de mensajería” como Slack Huddles.

    La popular plataforma de comunicación en el lugar de trabajo lanzó “Huddles” en 2021 como parte de una colección de herramientas diseñadas para mejorar el trabajo remoto. La función permite las personas inician rápida y fácilmente conversaciones de audio en vivo dentro de un DM, mensaje de grupo o canal de Slackalgo así como una llamada telefónica.

    Slack dice que los huddles son “particularmente útiles cuando quieres discutir un tema complejo sobre la marcha sin tener que negociar calendarios ocupados y quieres un descanso de estar frente a la cámara”. Puedes chatear con hasta 50 participantes en un Slack Huddle (lo que suena como un caos total) y puede compartir su pantalla con otros mientras usa la herramienta (lo que suena realmente útil). Personalmente, soy un fanático de la función y la uso con frecuencia para conversar con mis propios colegas.

    Creo que Slack Huddles ofrece una forma nueva y divertida de comunicarse con los demás. Solo hay un problema: están desordenados como el infierno.

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    Para explicar lo que quiero decir con “desordenado”, necesito guiarlo a través del proceso de reunión. Verás, cuando un usuario de Slack comienza o se une a un grupo, Slack actualiza automáticamente su estado a “En un grupo” y coloca un emoji de auriculares junto a su nombre de Slack. (Presumiblemente para que los demás sepan que están ocupados). En teoría, este es un gesto amable y sensato. Pero en realidad, informa a todos en su espacio de trabajo de Slack sobre sus asuntos personales. Para Slack de Mashable, que incluye varias marcas propiedad de nuestra empresa matriz, eso significa que más de 4000 personas pueden ver si estás en una reunión. ¡Ay!

    holgura no Realmente alerta a otras personas fuera de tu grupo cuando te unes a uno o deja que los extraños sepan quién es parte de tu grupo. Pero como un periodista curioso que envía mensajes directos a muchos colegas diferentes a lo largo del día, he aprendido que es fácil averiguar qué colegas se están juntando. Solo tienes que estar atento a ese emoji de auriculares. Lo revela todo.

    Cuando las reuniones se vuelven agitadas

    Todos los martes tengo una reunión semanal con mi gerente para verificar. Me siento más seguro en reuniones regulares y programadas previamente como estas porque sé que nadie se pregunta por qué estamos chateando o por qué la reunión toma 30 minutos completos. Son las reuniones espontáneas las que desencadenan el caos.

    Una vez que ves el emoji de los auriculares y te das cuenta de que se está organizando una reunión sin ti, es difícil no saber quién es parte de ella o qué se está discutiendo. He tenido colegas curiosos deslizando mis DM antes para preguntar: “¿Con quién te estás juntando?” después de que miraron el emoji de los auriculares junto a mi nombre, y mi propio cerebro ciertamente se acelera cada vez que ocurre un grupo en mi línea de visión.

    Piénselo: las posibilidades de reunión son infinitas.

    Si tu jefe te ve a ti y a tu mejor amigo en el trabajo acurrucados durante una hora durante el día, ¿pensará que estás haciendo una lluvia de ideas y discutiendo las tareas o asumirá que estás holgazaneando? Si ves a alguien acurrucándose al azar con su jefe, ¿qué significa que ¿significar? ¿Malas noticias? ¿Hay algo mal? No, espera. ¿Buenas noticias? ¡¿Están siendo ascendidos?! Y si ves a tus amigos acurrucándose sin ti, ¿están, digamos, planeando una sorpresa de cumpleaños en tu nombre? ¿O han decidido de repente que te odian y ya no quieren que seas parte de sus chats de audio en vivo?

    Son las reuniones espontáneas las que desencadenan el caos.

    En cierto sentido, Slack Huddles hace públicas las conversaciones privadas, no su contenido, sino lo que están sucediendo. De la misma manera que no creo que deban existir confirmaciones de lectura, no creo que nadie deba poder ver qué colegas están teniendo conversaciones privadas en tiempo real. ¡Es TMI!

    Cómo ocultar tu estado de reunión

    Como hemos establecido, la función de reunión de Slack en sí misma no es el problema. La herramienta ofrece una forma más conveniente, inmediata e interesante de comunicarse con los colegas que los cansados ​​chats de video o las llamadas telefónicas, y cuando se usa correctamente, las reuniones pueden ser geniales. El hecho de que otras personas en su espacio de trabajo puedan ver estás en un grupo y determinas fácilmente a quién estás reuniendo con es el problema

    Si todavía quieres usar Slack Huddles pero no quieres que nadie sepa de tu negocio, hay una solución. Ocultar su estado de Slack, automáticamente o caso por caso, solo requiere unos pocos pasos simples, pero no los lea si es un colega mío, porque todavía quiero imaginar quién, qué, y el por qué de vuestros amontonamientos. Gracias.

    Acurrucarse permanentemente en secreto:

    Si no quiere la carga de deshabilitar o cambiar su estado de reunión caso por caso, un representante de Slack nos aseguró que “puede cambiar sus preferencias en Slack para que su estado no se actualice automáticamente”. Así es cómo:

    • Si está utilizando Slack en el escritorio, haga clic en su foto de perfil ubicada en la esquina superior derecha de su aplicación o ventana.

    • Seleccione “Preferencias” en el menú.

    • Haz clic en la pestaña “Audio y video” en la columna de la izquierda.

    • Desplácese hacia abajo hasta el encabezado “Cuando se une a una reunión”. Allí, puede marcar o desmarcar una casilla junto a “Establecer mi estado en ‘En una reunión…” según sus preferencias personales. También puede seleccionar si desea silenciar su micrófono cuando se une a una reunión, activar automáticamente los subtítulos en una reunión y más. (Mientras esté allí, también puede personalizar su configuración para unirse a una llamada de Slack).

    Una captura de pantalla de la página de preferencias de la aplicación Slack con flechas que apuntan a un "Audio Video" pestaña y una opción para que Slack establezca su estado en "en un grupo" cuando te unes a un Huddle.

    Borre su estado de reunión para siempre.
    Crédito: CAPTURA DE PANTALLA / SLACK

    Ocultar su estado de reunión caso por caso en el escritorio:

    • una vez que hayas comenzó una reunión o se unió a la reunión de otra persona, haga clic en su foto de perfil ubicada en la esquina superior derecha de su aplicación Slack o ventana de escritorio.

    • Seleccionar “Borrar estado” en el menú desplegable es la forma más rápida de borrar el estado “En una reunión” habilitado automáticamente y el emoji de los auriculares junto a tu nombre de Slack.

    Una captura de pantalla de la página de configuración de estado de la aplicación Slack con flechas que apuntan a dos "Claro" botones.

    ¡Claro! ¡Que! ¡Estado!
    Crédito: CAPTURA DE PANTALLA: SLACK

    • Si quiere permanecer en un grupo y no quiere que la gente lo moleste, pero tampoco quiere que lo hagan saber estás en un apuro. Puedes cambiar manualmente tu estado (y el emoji de los auriculares) a lo que quieras. Para hacer esto, haga clic en su foto de perfil ubicada en la esquina superior derecha de su aplicación Slack o ventana de escritorio. Luego haga clic en “En grupo”, seguido del botón X (Borrar todo) al lado del estado. Una vez que borre su estado de grupo, puede establecer un nuevo estado y el emoji correspondiente que aparecerá junto a su nombre de Slack, todo mientras permanece en su grupo.

    Ocultar el estado de su reunión caso por caso utilizando la aplicación móvil de Slack:

    Capturas de pantalla divididas de la aplicación móvil de Slack.  La imagen de la izquierda muestra a un usuario iniciando una reunión.  La imagen de la derecha muestra una flecha que apunta a la "Borrar estado" en la página Configuración del usuario.

    Oculte sus lugares de reunión cuando esté en movimiento, también.
    Crédito: COMPUESTO MASHABLE: CAPTURA DE PANTALLA / SLACK

    • Para borrar o cambiar manualmente su estado de grupo habilitado automáticamente, seleccione la pestaña “Usted” ubicada en la esquina inferior derecha de la pantalla de la aplicación móvil de Slack y toque el botón X junto a su estado “En grupo”. Una vez que borre su estado de reunión, también tendrá la opción de establecer un nuevo estado y el emoji correspondiente, que aparecerá junto a su nombre de Slack. Puede hacer estos pasos mientras permanece en su grupo.

    Felices reuniones secretas de Slack para todos.

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    Este artículo se publicó originalmente en febrero de 2022 y se actualizó en marzo de 2022.

    ACTUALIZACIÓN: 3 de febrero de 2022, 8:30 am EST Actualizado para incluir información adicional de un representante de Slack.

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