More
    InicioEmrpesasPodiums para conferencias12 pasos para reducir el estrés para planificar la mejor fiesta navideña...

    12 pasos para reducir el estrés para planificar la mejor fiesta navideña de la compañía

    spot_img

    modelo de atril para conferencias

    como fazer beijinho para enrolar

    ¿Está planeando una fiesta de empresa y quiere saber cómo llevar a cabo un evento increíble con menos estrés? Mientras la planificación de fiestas navideñas corporativas está en pleno apogeo, muchos como usted están trabajando para crear reuniones memorables de fin de año. No estás solo si te sientes un poco inseguro acerca de mantener todo junto.

    Debido a que hay tantas partes móviles que intervienen en la organización de una reunión festiva, hemos elaborado un esquema fácil de seguir de los pasos esenciales a seguir. La planificación de eventos no es lineal, pero al consultar estas pautas, estará bien encaminado para lograr una fiesta festiva alegre para todos y se sentirá menos estresado por todo el asunto.

    Cuándo comenzar a planificar su fiesta navideña

    Antes de entrar en los detalles del proceso de planificación, hablemos del cronograma óptimo para comenzar. Sin duda, cuanto más tiempo le dediques, menos estresante será. El tiempo adicional también hará que sea más fácil asegurar el lugar y cualquier otro detalle que desee. De acuerdo con nuestra encuesta reciente, la mayoría de los planificadores de eventos comienzan a planificar la fiesta de fin de año entre 1 y 3 meses antes.

    1. Establecer los objetivos de la fiesta navideña

    Antes que nada, comience por determinar los objetivos de la fiesta. Asegurarse de comprender el resultado deseado y las expectativas lo ayudará a elegir los componentes de su evento.

    Estos son algunos de los numerosos beneficios que pueden lograr las fiestas corporativas:

    • Construir sobre la cultura de la empresa.
    • Reconocer los éxitos de la empresa y expresar gratitud a los empleados.
    • Construir relaciones interdepartamentales más fuertes
    • Mejorar la moral
    • Alinear objetivos
    • Celebra y diviértete con todo el equipo.

    2. Determinar el equipo de planificación de eventos

    A continuación, asegúrese de identificar a las partes interesadas en la planificación de la fiesta navideña. Estos son los jugadores clave que le brindarán orientación y lo ayudarán a tomar decisiones. ¿Es el director general? Alguien en Mercadotecnia? ¿Quizás también es un miembro del equipo de Recursos Humanos? ¿Tal vez necesite incluir representantes departamentales?

    Una vez que haya decidido quién formará el comité de planificación de fiestas, querrá reunir al equipo, asignar tareas, tomar decisiones y asegurarse de que la comunicación sea clara. La comunicación combate naturalmente las tensiones de la planificación.

    3. Acordar un presupuesto

    A veces, se establece un presupuesto para usted, pero en otros casos, es posible que deba consultar con los miembros del equipo de planificación de eventos y averiguar cuánto dinero tiene para gastar. Su presupuesto es fundamental para tomar decisiones sobre los componentes de su evento festivo, como el lugar, el transporte, la comida, el alcohol, el entretenimiento y los regalos. Algunos buenos consejos a seguir para el presupuesto son:

    • 1. Determinar el presupuesto máximo
    • 2. Clasifique los componentes de la fiesta por prioridad (lugar, comida y bebida, entretenimiento, decoraciones, rifas de premios, etc.)
    • 3. Asignar fondos según la prioridad
    • 4. Asegúrate de tener fondos excedentes como contingencia

    4. Establecer en su lista de invitados

    ¿Quién en su empresa será invitado a la fiesta de su evento navideño? Asegúrese de que todos sus empleados se sientan involucrados e incluidos. Si su empresa tiene varias ubicaciones o empleados remotos, deberá considerar hacer arreglos para que estos empleados asistan a la fiesta navideña de su empresa en persona o brindarles opciones alternativas que los hagan sentir incluidos. Al desarrollar su lista de invitados, tome la decisión si también va a permitir que los empleados inviten a uno más.

    5. Decide el tipo de fiesta navideña

    Al principio del proceso de planificación, haga una lluvia de ideas y, en última instancia, decida qué tipo de evento festivo llevará a cabo.

    Aquí hay una lista rápida para que pienses:

    • celebración en el trabajo
    • Fiesta después de horas
    • Evento formal
    • reunión informal
    • evento temático
    • Evento centrado en la actividad
    • paquete de fiesta

    6. Explora lugares

    Si bien hay mucho en lo que pensar al seleccionar un lugar, use las herramientas disponibles que lo ayuden. EventUp es el directorio líder de eventos, cenas privadas y opciones de catering. Puede filtrar según el presupuesto, el tamaño, las comodidades y más. Hace que la planificación sea más fácil y menos estresante.

    Una vez que tenga una lista corta de lugares, haga arreglos para verlos en persona o vea recorridos en línea para presentar opciones al equipo del evento para que tome una decisión. Ve con tu equipo y negocia contratos con los lugares.

    7. Elija una fecha y hora

    Querrás elegir una fecha y hora tan pronto como puedas. Las vacaciones son el mejor momento para los horarios ocupados y los viajes. Asegúrese de priorizar los horarios personales y de trabajo de las personas y si será conveniente que asistan. Quizás encuestar a sus empleados para comprender su disponibilidad.

    Cuando trabaje con lugares potenciales, reconozca que cuanto antes reserve, más opciones tendrá. Considere también los días y horarios de menor actividad.

    8. Planifica el menú

    La mayoría de los eventos festivos tienen comidas y bebidas. Al planificar el menú, deberá considerar una variedad y opciones. ¿Servirá alcohol y también qué restricciones dietéticas tendrá que adaptarse? cuanta comida deberías servir? Aquí hay algunas ideas de formato para alimentos y bebidas:

    • cena de brazos caídos
    • Buffet
    • Aperitivos
    • comida servida
    • Camiones de comida
    • Menú festivo personalizado
    • Barra libre o tickets de copas
    • barra de efectivo
    • Solo cerveza y vino
    • No alcohol
    • Cócteles con temática navideña

    9. Planifica el ambiente

    Cómo se siente el espacio de su evento impactará a los invitados. Considere qué ambiente tendrá. ¿Tendrá decoraciones navideñas, entretenimiento u otra cosa?

    Si va a celebrar su fiesta en un lugar, lo más probable es que decoren su espacio para usted. El entretenimiento, incluida la música, realmente tiene un gran impacto, ya sea que juegues un Lista de reproducción de Spotify o contratar a un DJ. Si sus vacaciones son una oportunidad para agradecer a sus empleados, ¿cómo presentará los premios o reconocimientos? ¿Quieres añadir una actividad festiva de vacaciones? Considere un experiencia de cata de vinos y quesosuna actividad de bricolaje central, una rifa navideña o un fotomatón divertido.

    10. Organizar el transporte

    Ya sea que los empleados sean todos locales o que tenga que organizar el viaje para los forasteros, asegúrese de considerar el transporte en la planificación de sus vacaciones. Ayude a los empleados con los pasajes aéreos y los hoteles, y sea responsable de viajar hacia y desde el evento. Puede considerar Uber, contratar un autobús o proporcionar una manera fácil para que los empleados compartan el automóvil. Si piensa en estos detalles y ayuda a los empleados, habrá menos problemas antes y durante el evento.

    11. Cuida los extras

    Asegúrese de haber cubierto los extras y cualquier proveedor relacionado. ¿Quieres contratar un fotógrafo? ¿Hay personas hablando en el evento? ¿Necesitas Audiovisuales? ¿Necesita comprar botín o regalos? ¿Puedes atraer a las personas de tu equipo para que te ayuden con extras? ¿Puedes armar una línea de tiempo del evento para que puedas realizar un seguimiento de los detalles?

    12. Enviar invitaciones

    El último paso en la planificación de su fiesta de vacaciones de trabajo es enviar guardar las fechas y invitaciones de vacaciones. Puede hacerlo enviando un correo electrónico a toda la empresa, colgando carteles en la oficina y enviando mensajes en una plataforma de chat. Debe proporcionar la fecha, la hora, el lugar, las direcciones, la información sobre el estacionamiento, la vestimenta recomendada y un resumen básico del evento.

    Asegúrese de avisar a los empleados con mucha antelación para que puedan planificar sus horarios. Menos estrés para las personas significa menos estrés para usted. Puede hacerlo enviando un correo electrónico a toda la empresa, colgando carteles en la oficina y enviando mensajes en una plataforma de chat. Asegúrese de hacer correr la voz para que todos sepan acerca de la fiesta navideña de su empresa.

    ¿Estas listo para empezar?

    Ahora que tiene claros los pasos a seguir para planificar un evento festivo corporativo, ¡está listo para comenzar! Verificar EventUp, el mercado líder mundial de lugares, para su búsqueda de lugares. EventUp facilita la búsqueda de un espacio para eventos festivos de cualquier tipo o tamaño. Desde pistas de bolos hasta salas de conciertos y todo lo demás, EventUp tiene lo que todo planificador de eventos está buscando.

    como hacer un codigo qr para tarjeta de presentacion

    podium de madera medidas

    Latest articles

    Fiesta de bricolaje | Tema de conejito

    renta de inflables cerca de mi renta de inflables iztapalapa ¡Algún conejito celebró su primer cumpleaños...

    Iluminación de emergencia

    equipos de extincion contra incendiosEl alumbrado de emergencia está destinado principalmente a proporcionar suficiente...

    10 ventajas y desventajas de vivir en el estado de Nueva York

    venta de casas cdmx baratas infonavitNueva York es uno de los lugares más famosos...

    Snowman Shaved Ice Holiday Treats utilizando la máquina de hielo raspado Hawaiian Home Pro Shaver

    mesas de dulces sencillas mesas de dulces para fiestas Esta publicación está patrocinada por Hawaiian Shaved...

    More like this

    Fiesta de bricolaje | Tema de conejito

    renta de inflables cerca de mi renta de inflables iztapalapa ¡Algún conejito celebró su primer cumpleaños...

    Iluminación de emergencia

    equipos de extincion contra incendiosEl alumbrado de emergencia está destinado principalmente a proporcionar suficiente...

    10 ventajas y desventajas de vivir en el estado de Nueva York

    venta de casas cdmx baratas infonavitNueva York es uno de los lugares más famosos...